GC-TachoControl
Gestione Flotta
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Area Conducenti
Cerca il tuo nome o sceglilo dalla lista, poi inserisci il tuo PIN personale.
Aggiungi Conducente
🏖️ Pianifica Ferie (Sospende Notifiche)
Trascina qui i file .DDD / .ESM della Carta Conducente
oppure clicca per selezionarli dal computer per aggiornare le scadenze in automatico
Conducenti Sincronizzati nel Cloud
0| Nome / Cantiere / PIN | Num. Carta | Scadenza Scarico (28gg) | Scad. 5 Anni | Azioni |
|---|
Aggiungi Veicolo / Mezzo
Trascina qui i file .DDD / .ESM della Memoria Mezzo (90gg)
oppure clicca per selezionarli dal computer per aggiornare lo scarico mezzo in automatico
Flotta Veicoli Sincronizzati (Limite 90gg)
0| Targa / Modello | Cantiere | Scadenza Scarico (90gg) | Azioni |
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🏢 Denominazione Azienda & Carta Azienda (5 Anni)
Gestisci la ragione sociale e monitora la scadenza quinquennale della Carta Azienda utilizzata per scaricare i veicoli.
Sicurezza • Personalizza PIN Amministratore
Modifica in autonomia il tuo codice PIN a 4 cifre per accedere all'Area Amministrativa riservata della tua flotta.
Norme di Controllo e Sanzioni per lo Scarico Dati
In base al Regolamento (UE) n. 581/2010, lo scarico dati in azienda ha un limite di 28 giorni per la carta autista e 90 giorni per il veicolo. La non conformità comporta gravissime sanzioni.
Manuale d'Istruzioni & Guida Normativa
Spiegazione del Piano Ferie, obbligo consegna carta, termini dei 28 giorni e sanzioni di legge.
Procedura: Malattia, Ferie & Mancato Scarico (28 gg)
Guida per la tutela dell'azienda e degli autisti: forza maggiore, scarico preventivo e modulo assenze.
Guida Operativa: Inserimento Carta su Tachigrafo VDO
Istruzioni passo-passo sul display per gli autisti: manual entry, riposo letto 🛌, nazione IT e partenza.
Modulo di Controllo Assenze UE (Attestato di Attività)
Compila a computer e stampa il modello ufficiale per Malattia, Ferie e Permessi (Decisione 2009/959/UE).
Simulatore Tempi di Guida & Normativa CE 561/2006
Pianifica i viaggi e verifica le pause obbligatorie (45m) e i riposi per evitare sanzioni.
Registro Scarichi Flotta Excel (.csv)
Genera ed esporta il file tabellare con tutti i conducenti, veicoli, scadenze e stati di conformità.
⚙️ Gestione e Aggiornamento Link Portali
Puoi personalizzare i link ufficiali che vengono mostrati sia qui che nella schermata dei conducenti:
Attiva Avvisi di Scadenza
Ricevi notifiche in background anche a app chiusa.
Pianifica le tue Ferie
Sospende temporaneamente le notifiche di scadenza scarico.
Moduli Assenze UE Rilasciati
Attestati di Attività (Dec. 2009/959/UE) in custodia.
Norme di Controllo e Sanzioni per lo Scarico Dati
In base al Regolamento (UE) n. 581/2010, lo scarico dati in azienda ha un limite di 28 giorni per la carta autista e 90 giorni per il veicolo. La non conformità comporta gravissime sanzioni.
🏥 Sei in rientro da Malattia o Assenza Imprevista?
Prima di salire sul camion: consegna la carta in ufficio per lo scarico immediato, ritira il Modulo Assenze UE firmato da tenere a bordo ed effettua l'inserimento manuale a tachigrafo.
Manuale d'Uso & Guida Normativa Tachigrafo
GC-TachoControl • Regolamento (UE) n. 581/2010 & CE 561/2006
1. Piano Ferie, Malattia & Obbligo Consegna Carta
La legge stabilisce che tra due scarichi successivi della carta autista non possono trascorrere più di 28 giorni solari.
⚠️ Cosa succede se un autista va in ferie senza consegnare la carta?
Se l'autista parte per le ferie e porta con sé la propria carta tachigrafica, il 28° giorno scadrà durante la sua assenza. Al rientro, l'azienda e l'autista risulteranno fuori legge e soggetti a pesante sanzione amministrativa.
👉 La soluzione dell'App per le Ferie: Inserendo il periodo di ferie, l'App calcola in anticipo se la scadenza dei 28 giorni cadrà durante l'assenza. In tal caso, emette un avviso perentorio sia all'autista che al titolare: l'autista deve consegnare la carta in ufficio prima della partenza, consentendo al responsabile di effettuare lo scarico nel giorno opportuno ed evitare sanzioni.
La malattia certificata è considerata causa di forza maggiore: il lavoratore non è tenuto a recarsi in azienda durante la prognosi medica.
- • Scarico al 1° giorno di rientro: La carta deve essere tassativamente scaricata il primo giorno utile di rientro in servizio, PRIMA di rimettersi alla guida del mezzo.
- • Tutela Documentale Azienda: In caso di controllo ispettivo (Polizia/Ispettorato), l'azienda giustifica il ritardo esibendo il certificato telematico di malattia INPS e l'Attestato di Attività UE.
- • Se la carta è già in azienda: Se la carta era stata lasciata in custodia in ufficio, il responsabile può procedere allo scarico regolare anche in assenza del lavoratore.
2. Termini di Legge & Sanzioni (Reg. UE 581/2010)
Il Regolamento (UE) n. 581/2010 impone alle imprese di trasporto su strada i seguenti termini massimi di scarico:
- • Carta Conducente: scarico obbligatorio entro e non oltre 28 GIORNI solari.
- • Memoria di Massa Veicolo: scarico obbligatorio entro e non oltre 90 GIORNI solari.
- • Conservazione Dati: I file digitali (.ddd) devono essere custoditi in azienda per almeno 1 ANNO (12 Mesi) in ordine cronologico.
3. Carta Smarrita, Rubata o Malfunzionante (Art. 35 Reg. UE 165/2014)
Se durante il viaggio la carta tachigrafica viene smarrita, rubata, danneggiata o non viene letta dal tachigrafo:
- 1. Si può continuare a guidare? SÌ, per un periodo massimo di 15 giorni solari (o per il tempo strettamente necessario a rientrare in sede).
- 2. Obbligo delle 2 Stampe Giornaliere: L'autista DEVE stampare la strisciata dal tachigrafo a inizio turno (inserendo i dati del veicolo) e a fine turno.
- 3. Firma sul retro: Sul retro di ogni scontrino stampato, l'autista deve scrivere a penna: Nome, Cognome, Numero Patente di Guida e Firma.
- 4. Denuncia & Duplicato: Denunciare lo smarrimento/furto entro 7 giorni alle autorità e richiedere subito il duplicato alla Camera di Commercio.
4. Controlli su Strada: La Nuova Regola dei 56 Giorni (Pacchetto Mobilità)
In caso di controllo da parte della Polizia Stradale o Carabinieri in Italia o all'estero:
📌 Cosa deve esibire il conducente:
• La carta tachigrafica digitale inserita.
• Le registrazioni manuali e le stampe per il giorno in corso e i 56 giorni precedenti (il termine è stato esteso da 28 a 56 giorni).
• Eventuali fogli di registrazione analogici (dischi) se ha guidato veicoli con tachigrafo analogico.
• Modulo di assenza / Attestato di attività UE per i periodi di ferie o malattia non registrati sulla carta.
5. Inserimento Manuale Attività al Mattino (Manual Entry)
Quando inserisci la carta nel tachigrafo a inizio turno, il display chiede: "Aggiungere inserimento manuale?" (o "Attività manuali?").
⚠️ Bisogna SEMPRE rispondere SÌ!
Rispondendo "SÌ", confermi che dall'ultimo inserimento fino a quel momento sei stato a riposo (simbolo del lettino 🛌). Se rispondi "NO", si crea un periodo vuoto non documentato ("buco nero"), che viene sanzionato dagli organi di polizia come attività non registrata!
6. I 4 Simboli Ufficiali del Tachigrafo (Icone spiegate facile)
Si attiva in automatico non appena il camion si muove. Registra il tempo di guida effettivo.
Operazioni di carico/scarico, manutenzione, pulizia, rifornimento, controllo documenti.
Attese in rampa, tempo trascorso a fianco del primo autista (multipresenza).
Pausa obbligatoria di 45 min, riposo giornaliero (11h/9h) e riposo settimanale.
7. La Regola del Traghetto e del Treno (Art. 9 Reg. CE 561/2006)
Se l'autista accompagna il veicolo imbarcato su traghetto o treno, può effettuare il riposo giornaliero regolare (almeno 11 ore) usufruendo di una cabina o cuccetta:
• Il riposo può essere interrotto al massimo 2 volte per le manovre di imbarco e sbarco.
• Il tempo totale di queste interruzioni non deve superare 1 ora (60 minuti) complessivi.
• Sul tachigrafo va attivata la funzione "Traghetto/Treno" (simbolo ⛴️/🚆) prima di muovere il mezzo per l'imbarco.
8. Deroga Eccezionale di 1h o 2h per Rientro a Casa (Art. 12)
In casi eccezionali e imprevisti (es. code per incidenti o condizioni meteo avverse), l'autista può superare il limite di guida per raggiungere la sede operativa o la propria casa per iniziare il riposo settimanale:
- • Fino a 1 ORA in più di guida per raggiungere la sede per il riposo settimanale.
- • Fino a 2 ORE in più se prima del prolungamento è stata effettuata una pausa di almeno 30 minuti consecutivi (per riposo settimanale regolare).
- • Obbligo di Stampa Immediata: Non appena arrivati a destinazione, è obbligatorio effettuare una stampa dal tachigrafo e annotare a penna sul retro il motivo eccezionale del ritardo.
9. Guida Operativa Dettagliata per l'Autista / Conducente
Se ti ammali improvvisamente e non hai potuto consegnare la carta tachigrafica in azienda prima che scadesse il 28° giorno, ecco tutti i passaggi obbligatori per legge da seguire punto per punto per non prendere multe:
Non devi recarti in azienda durante la prognosi medica. Comunica tempestivamente al titolare il numero di protocollo telematico PUC del certificato INPS rilasciato dal tuo medico.
Appena arrivi in sede e PRIMA di avviare il veicolo, consegna subito la carta tachigrafica al responsabile in ufficio. L'ufficio effettuerà lo scarico immediato dei dati e aggiornerà il database.
L'ufficio ti consegnerà l'Attestato di Attività UE (Modulo Assenze) compilato al computer con barrata la voce "14. Malattia". Firmalo in originale nello spazio 22 e riponilo a bordo del camion: dovrai tenerlo con te per tutti i 56 giorni successivi per esibirlo nei controlli di Polizia.
Sali sul camion, inserisci la carta nello Slot 1. Quando il tachigrafo chiede: "Inserimento manuale attività?", premi SÌ (OK) e conferma il simbolo del Riposo (Lettino 🛌) per tutto il periodo di assenza. Solo ora puoi iniziare il viaggio!
10. Strumenti del Responsabile Flotta & Ufficio
- ✔️ Pannello Semaforico Flotta: Stato in tempo reale di tutti gli autisti e scadenze veicoli.
- ✔️ Solleciti WhatsApp 1-Click: Invio notifiche dirette agli autisti con testi precompilati.
- ✔️ Ispezione Scheda Conducente: Vista esatta di ciò che vede l'autista con tasto "Torna al Pannello Flotta".
- ✔️ Report Ufficiali PDF & Backup Cloud: Generazione report per controlli di Polizia e salvataggi di sicurezza.
Portale delle Camere di Commercio d'Italia
Unioncamere • Metrologia Legale & Tessere Digitali
La Paternità del Servizio e delle Carte
La Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA) è l'ente pubblico competente per legge in Italia preposto al rilascio, rinnovo e gestione delle carte tachigrafiche.
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